Einstellungen

Benutzerprofile, System-Einstellungen und Erweiterungen verwalten.

Mein Profil

Klicke oben rechts auf dein Avatar-Icon → Einstellungen. Dort kannst du:

  • Profilbild hochladen oder entfernen
  • Name, E-Mail und Telefonnummer ändern
  • Passwort ändern
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren
  • Design-Theme wählen (Hell / Dark Pro)
  • Akzentfarbe anpassen
  • Preis-Eingabemodus festlegen (Netto oder Brutto)
Einstellungen
Einstellungen

System-Einstellungen (Admin)

Administratoren finden unter Admin → Einstellungen systemweite Konfigurationen:

  • Zeiterfassung: Korrektur-Fenster (Tage), Schwellenwerte für Benachrichtigungen
  • Globale Soll-Stunden pro Tag (Fallback wenn kein individueller Wert gesetzt)
  • E-Mail-Templates und Auto-Responder-Regeln
System-Einstellungen
System-Einstellungen

Aufbau des Administrations-Menüs

Der Bereich Administration in der Seitenleiste ist in aufklappbare Gruppen unterteilt:

  • Unternehmen — E-Mail, Shopify, Social Media
  • Mitarbeiter — Rollen, Rechte, Arbeitszeiten, Abwesenheiten
  • Lager — Assets, Buchungsregeln, Lagerbewegungen, Versand (DHL/GLS)
  • Kommunikation — E-Mail-Templates, Schnelltexte, Auto-Responder, KI-Prompts
  • Erweiterungen — Module aktivieren oder deaktivieren
ℹ️
Ein Punkt erscheint nur, wenn das zugehörige Modul in den Erweiterungen aktiviert ist (z. B. DHL-/GLS-Versand, Shopify, Social Media, KI-Antworten).

Erweiterungen (Feature-Flags)

Bestimmte Module können pro Tenant aktiviert oder deaktiviert werden. Admins finden die Übersicht unter Admin → Erweiterungen.

Urlaubsverwaltung

Urlaubsanträge, Teamkalender, Kontingente

Zeiterfassung

Stempeln, Korrekturen, Admin-Auswertung

Kunden-Support (Makros)

Schnelltext-Makros für Tickets

Reparatur (Makros)

Schnelltext-Makros für Diagnose/Abschluss

Shopify-Integration

Synchronisation mit dem Shopify-Shop

DHL-/GLS-Versand

Versandlabels direkt aus dem Tool

Social Media

Beiträge planen und veröffentlichen

KI-Antworten

KI-gestützte Antwortvorschläge

Erweiterungen — Feature-Flags
Erweiterungen — Feature-Flags

Benutzerverwaltung (Admin)

Unter Admin → Mitarbeiter verwalten Administratoren:

  • Neue Mitarbeiter anlegen und deaktivieren
  • Rollen und Berechtigungen zuweisen
  • Teamleiter-Zuordnung und Vertretungsregeln
  • Individuelle Soll-Stunden pro Tag
  • Urlaubskontingente pflegen
⚠️
Nur Administratoren haben Zugriff auf die Mitarbeiterverwaltung. Änderungen an Rollen und Rechten wirken sofort beim nächsten Login des betroffenen Nutzers.
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiterverwaltung

Rollen und Berechtigungen

Das System arbeitet mit einem Rollen-Rechte-System. Jede Rolle hat definierte Berechtigungen auf bestimmte Bereiche (Ressource + Aktion):

  • Admin: Vollzugriff auf alle Bereiche
  • Manager: Lesen und Bearbeiten, kein Systemzugriff
  • Techniker: Reparaturen und Teile, kein Finanzbereich
  • Empfang: Kunden und Reparatureingang, keine Preisänderungen
ℹ️
Benutzerdefinierte Rollen können unter Admin → Rollen erstellt werden. Einzelne Berechtigungen lassen sich unter Admin → Rechte konfigurieren.