Urlaubsverwaltung

Urlaubsanträge stellen, den Teamkalender einsehen und Vertretungen regeln.

Urlaubsantrag stellen

1

Neuer Antrag klicken

Unter Personal → Urlaub auf den Button oben rechts.
2

Zeitraum wählen

Start- und Enddatum des Urlaubs. Das System zeigt dir wie viele Urlaubstage du noch hast und ob im gewählten Zeitraum Kollegen fehlen.
3

Antragstyp wählen

Urlaub, Sonderurlaub, Krankheit (nachträgliche Erfassung) oder Homeoffice.
4

Notiz (optional)

Zusätzliche Informationen für den Teamleiter.
5

Antrag absenden

Der Teamleiter erhält eine Benachrichtigung und kann genehmigen oder ablehnen.
Urlaubsverwaltung
Urlaubsverwaltung

Antragsstatus

AusstehendWartet auf Genehmigung
GenehmigtVom Teamleiter bestätigt
AbgelehntMit Begründung zurückgewiesen
StorniertSelbst zurückgezogen

Team-Kalender

Unter dem Tab Team siehst du die Abwesenheiten aller Kollegen in einer Kalenderansicht. So erkennst du sofort ob dein Wunschtermin mit anderen Urlauben kollidiert.

Team-Kalender Ansicht
Team-Kalender Ansicht

Urlaubskontingent

Dein Urlaubskontingent (Jahresanspruch) wird vom Admin in den Mitarbeitereinstellungen hinterlegt. Der aktuelle Kontostand (genommene + genehmigte Tage) wird in deiner Urlaubs-Übersicht angezeigt.

Urlaubskonto — Übersicht
Urlaubskonto — Übersicht

Vertretungsregelung

Teamleiter können eine aktive Vertretung benennen. Die Vertretung hat während des Zeitraums die gleichen Rechte wie der Teamleiter: Urlaubsanträge genehmigen, Zeitkorrekturen durchführen.

ℹ️
Die Vertretung wird unter Admin → Mitarbeiter → [Name] → Teamleiter-Einstellungen konfiguriert.