Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen, korrigieren und auswerten.

Ein- und Ausstempeln

Die Zeiterfassung findest du im Menü unter Personal → Zeiterfassung.

Einstempeln

Klicke auf den großen grünen Button Einstempeln. Das System speichert Datum und Uhrzeit automatisch.

Ausstempeln

Am Ende der Arbeitszeit auf Ausstempeln klicken. Optional kannst du eine Notiz hinterlassen (z.B. Mittagspause 45 Min.).

Pausenzeit angeben

Die Pausenzeit kann beim Ausstempeln oder nachträglich in der Korrektur angegeben werden.

Zeiterfassung

Eigene Zeiten korrigieren

Fehlerhafte Einträge können innerhalb des Korrektur-Fensters selbst korrigiert werden. Das Korrektur-Fenster beträgt standardmäßig 3 Tage rückwirkend.

Eintrag in der Liste finden

Klicke auf den Eintrag in deiner Zeiterfassungs-Übersicht.

Bearbeiten klicken

Ein- und Ausstempelzeit sowie Pausenzeit können angepasst werden.

Korrekturgrund angeben

Eine kurze Begründung ist Pflicht (z.B. Vergessen einzustempeln).

Zeitkorrektur — Formular

⚠️

Korrekturen außerhalb des Fensters müssen vom Teamleiter oder einem Vertreter vorgenommen werden.

Soll-Stunden und Benachrichtigungen

Das System vergleicht deine tatsächliche Arbeitszeit mit deinen Soll-Stunden pro Tag. Bei deutlichen Abweichungen (Über- oder Unterschreitung) wird dein Teamleiter benachrichtigt.

Deine individuellen Soll-Stunden können in den Benutzereinstellungen vom Admin angepasst werden. Falls kein individueller Wert gesetzt ist, gilt der globale Standardwert.

Tageszusammenfassung mit Soll/Ist

Admin-Ansicht (Teamleiter)

Teamleiter und deren aktive Vertretungen haben Zugriff auf Admin → Arbeitszeiten — dort können sie die Zeiten aller Mitarbeiter einsehen und korrigieren, ohne zeitliche Beschränkung.

Zeiterfassung Admin — Alle Mitarbeiter