Lager-Übersicht

Bestand, mehrere Lagerorte, Buchungsregeln, Inventur und Lagerbewegungen.

Lager-Dashboard

Das Lager-Dashboard zeigt die wichtigsten Kennzahlen: Gesamtwert, Artikel unter Mindestbestand, reservierte Mengen, Nachbestell-Vorschläge und aktuelle Bewegungen.

Lager-Dashboard Übersicht
Lager-Dashboard Übersicht

Wareneingang

Gelieferte Ware buchst du unter Lager → Wareneingang als Beleg ein. Jeder Wareneingang erhält eine Belegnummer (z. B. WE-2026-0001) und bleibt in der Historie nachvollziehbar.

1

Lieferdetails (optional)

Lieferant, Lieferschein-Nr. und Notiz — gelten für den ganzen Beleg.
2

Artikel erfassen

Per Barcode-Scan oder Suche hinzufügen (erneutes Scannen erhöht die Menge). Pro Position Lagerort, Menge und optional EK-Preis angeben.
3

Einbuchen

Mit „Einbuchen" wird der Bestand pro Position lagerortgenau erhöht und je Position eine Lagerbewegung erzeugt.
ℹ️
Frühere Belege findest du über „Historie ansehen" bzw. Lager → Wareneingang → Historie.
Wareneingang erfassenScreenshot folgt

Mehrere Lagerorte

Bestand kann auf mehrere Lagerorte verteilt werden (z. B. Werkstatt, Hauptlager, extern). Auf der Artikel-Detailseite siehst du je Lagerort Bestand, Reserviert, Verfügbarsowie Mindest- und Maximalbestand — direkt bearbeitbar.

  • Lagerorte verwaltest du unter Lager → Lagerorte (intern / extern)
  • Gibt es mehr als einen aktiven Lagerort, kannst du in Positionen den Lagerort wählen
  • Nachbestell-Vorschläge werden pro Lagerort ermittelt
Lagerorte je Artikel
Lagerorte je Artikel

Buchungsregeln (Administration)

Unter Administration → Buchungsregeln legst du fest, wie der Bestand gebucht wird. Die Standardwerte entsprechen dem bisherigen Verhalten.

  • Buchungszeitpunkt bei Reparaturen: beim Hinzufügen, beim Abschluss (Standard) oder bei Rechnungserstellung
  • Reservierung: Teile werden beim Hinzufügen reserviert (verfügbarer Bestand sinkt)
  • Negativbestand zulassen: ja/nein
  • Standard-Lagerort für automatische Buchungen
ℹ️
Jede physische Bestandsänderung erzeugt genau eine Lagerbewegung — lückenlos nachvollziehbar.
Buchungsregeln
Buchungsregeln

Bestandswarnung — Mindestbestand

Fällt der Bestand eines Artikels unter den Mindestbestand, erscheint er rot markiert im Dashboard und in der Artikelliste.

⚠️
Reservierter Bestand (für laufende Reparaturen) wird vom verfügbaren Bestand abgezogen. Ein Artikel mit 5 Stück auf Lager und 3 reservierten Stück hat nur 2 Stück verfügbar.
Mindestbestand-Warnung
Mindestbestand-Warnung

Inventur

Mit dem Inventur-Modul (Lager → Inventur) zählst du den Bestand und buchst Differenzen automatisch.

1

Inventur anlegen

Optional auf einen Lagerort eingegrenzt oder gesamt.
2

Zählen

Mengen pro Artikel erfassen — auch per Barcode-/SKU-Scan (Scan-to-Count).
3

Abschließen

Das System bucht die Differenz (gezählt − Buchbestand) als Inventur-Bewegung, lagerortgenau.
Inventur — Soll/Ist/Differenz
Inventur — Soll/Ist/Differenz

Lagerbewegungen

Jede Bestandsänderung wird protokolliert. Den vollständigen Verlauf mit Filtern (Typ, Lagerort, Mitarbeiter, Zeitraum) findest du unter Administration → Lagerbewegungen.

  • Eingang: Wareneingang, manuelle Korrekturen
  • Ausgang: Verwendung in Reparatur, Verkauf, Shopify-Bestellung
  • Rückbuchung: Stornierung einer Position oder Refund
  • Inventur: Differenz aus der Zählung
  • Reservierung / Freigabe: reservierter Bestand (kein physischer Abgang)
Lagerbewegungs-Betrachter mit Filtern
Lagerbewegungs-Betrachter mit Filtern

Bestand manuell anpassen

Auf der Artikel-Detailseite gibt es Bestand anpassen. Gib die neue Menge und einen Grund an (z. B. „Inventur 2026-06"). Die Änderung wird als Bewegung protokolliert.

Bestand anpassen
Bestand anpassen